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    質量、環境、健康認證通過后,別忘了還有體系年審!
    相信有很多企業都有這么一個疑問:那就是ISO體系認證通過了,但是年審花費好多,有必要堅持下去嗎?

    在這,可以很明確地告訴各位:非常有必要堅持!

    認證是許多項目招投標的“鐵門檻”,然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂,企業不按時年審,因證書失效而失去寶貴的投標機會,這種情況屢見不鮮。

    有一些企業對ISO認證的認識還是停留在花錢買證的概念上,對于年審都是不在意的,但是這樣也就違背了ISO認證的初衷,下面和九腦匯學院一起來看看有哪些危害吧!

    首先來算一筆經濟賬,企業對ISO認證的需求來源于企業自身招投標的需要,這也是很多企業決定花錢辦證甚至愿意加急辦證的原因。

    當證書下來后,企業覺得沒什么用,第二年在沒有投標的情況下就不再申請年度監督審核了,這樣做看起來是對企業有好處的,好像能給企業省一筆錢。但是,各位不妨想一想,需要證書的時候再做,那時就需要重新申請認證,不僅浪費時間還增加成本,可謂是得不償失。

    同時,從另一側面也說明企業體系沒有認真推行,領導不重視體系工作導致體系得不到良好持續和維護。往往每到要檢查證書或投標要用到時,客戶就著急了。

    關于年審,認監委是這樣規定的:

    證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。

    一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。

    什么是年審?

    對于企業來說,證書年審是必不可少的一環。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證,證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業一樣,獲證企業每年也要接受認證機構的審核,這就是年審。

    為什么要年審?

    通過認證表明企業在內部管理方面達到了一個新的高度,而年審的目的則是要及時發現企業在運行當中的規范問題。

    添加認證標簽,能夠極大地提高企業在市場上的信譽度,以過人的美譽增強自身實力,另外,是否通過認證也經常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。

    如果沒有按時參加年審或是在內部管理當中存在著重大缺陷,企業則將會被頒發認證證書的認證機構暫?;虺蜂N證書。專業的事,還得交付給專業的人來做,老板們都是在商海中辟疆擴土的各路豪杰,不當為了區區幾千塊折腰。切記:切莫心存僥幸 因小失大。

    很多企業特別是中小企業都有著這樣的想法:認證證書被撤銷也沒有關系,可以再找一家認證公司重新申請認證。其實這是有很大風險的,因為根據中國認證認可相關條例規定,如果認證證書被撤銷,企業就很可能會在中國認證認可協會的小黑板上留下一筆不良記錄,即使重新申請認證,通過的概率也會大大降低。

    試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦?

    所以獲證企業應牢記按規定參加年審審核以保持證書的有效性,不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格,那損失的就不是幾千塊的年審費了,切記不要撿了芝麻丟了西瓜。

    既然年審如此重要,那么究竟該從何處著手?相信很多企業都會一頭霧水,下面就來聽聽建議吧。

    1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。

    2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。

    3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。

    4. 查看上一次外審的末次會議紀要。

    5. 開展自查并完善不足之處。

    順利通過年審光有這些準備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點:

    常見審查點

    供應部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。

    生產部門:設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。

    技術部門:設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。

    品質部門:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。

    人力資源:人員培訓、資質實施及驗證記錄。

    市場營銷類:顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。

    年審資料和初次認證準備的資料基本一致:

    辦公室:

    1、培訓zhi計劃、培訓記錄

    2、文件檔案(清單、發放dao記錄、回收或銷毀/作廢記錄)

    3、外來文件(與環境體系有關的法律法規、及其更新)

    4、記錄檔案(記錄的管理、儲存)

    生產部:

    5、設備維護保養計劃、保養記錄

    6、生產環境的監測報告(噪音、粉塵、空氣質量等)

    7、污水處理記錄

    8、生產計劃、生產記錄、報表、統計等

    質檢部:

    9、進料檢驗記錄、過程產品/半成品檢驗記錄、成品檢驗記錄

    10、量具檢定計劃、檢定報告/證書

    采購部:

    11、供方調查評定資料

    12、合同供方名單

    13、供方年度評審記錄

    14、采購計劃、及計劃的執行情況

    技術部:

    15、新產品設計研發記錄(設計策劃、設計輸入、設計輸出、設計評審、設計驗證、設計確認 以及設計的更改)

    銷售部:

    16、顧客名單

    17、銷售合同/訂單

    18、合同評審

    19、發貨記錄

    20、顧客滿意調查

    管代:

    21、內部審核記錄

    22、管理評審記錄

    23、糾正/預防措施情況

    24、質量方針/目標、環境方針/目標達成情況

    25、環境因素及其變化情況

    內審材料:

    年度內審計劃

    內部審核實施計劃

    審核檢查表

    不符合項報告

    內審報告

    總結:證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業中去改善企業中出現的問題,不斷的讓企業在體系中慢慢發展壯大,這才是ISO體系認證的基本目的!
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